2012机电系团学招新海报及部门介绍

sweetfrid · 发表于 2012-9-13 23:42:07

各部门职责

[fly]组织部[/fly]

一、负责本系每学期团日活动的筹划和开展并对各团支部开展情况进行跟进、审核和评优.
二、做好本系团组织班子的建设和各级团干部考核，负责团干鉴定的审批和管理。
三、负责本系发展团员、团组织关系转接和每学年团费的收缴工作。
四、协助系团委统筹做好优秀团员/团干、优秀学生/学干的评选材料审核、汇总。
五、负责统计并掌握团组织的基本数据资料，包括：团员数、青年数、团支部数、党员数、团员和团干部受团内奖惩人数、、申请入党人数、参加党校学习人数、已推优人数等。
六、办理新团员的审批手续，了解和掌握已交入党申请书、入团申请书的人数和名单。

宣传部
一、负责设计并制作系团委、学生会各种活动的喷绘和写真的海报。
二、制作团委、学生会各种活动的门票和邀请函。
三、建设并维护团委、学生会的网站。
四、协助记者团拍摄团委、学生会各种活动的影像资料。
五、协助广告策划组悬挂团委、学生会部分活动的海报和横幅。
六、负责手绘海报的设计绘画。
七、主要负责海报、横幅的悬挂,以及对各宣传阵地日常维护和整理。
八、负责各班团日活动、社团活动海报横幅悬挂登记。
九、及时、主动捕捉校园各种信息（包括学院改革发展，教学科研，师生文体活动，学术报告，讲座，领导和专家、名人采访以及总结、表彰等）。为院官网、校刊、广播站等宣传平台提供稿件支持。
十、负责加强与校内有关学生组织、社团及其他团体的联系，加强与兄弟院校记者团的交流。

[fly]办公室[/fly]

一、落实主席及院学生会办公室部署的各项工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。
二、完成系学生会日常事务，包括负责系学生会干部例会和其他会议的考勤工作和考勤登记，办公室的文件打印，派发，学生会文件管理等工作，落实系学生会内部制度的执行情况。
三、协调各职能部门之间和各干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强系学生会的整日凝聚力，使之更有效地开展工作。
四、定期公布系团委工作进程，收集干部和同学的意见和建议。
五、负责系团委、学生会办公室的管理，包括办公室的安全、布置、物品管理等。
六、安排办公室日常值班并进行考核。
七、组织开展机电系团委团学年度总结大会。

[fly]纪检部[/fly]

一、开展早、晚自修考勤工作，增强同学的纪律观念，监督校风校纪的执行情况，促进良好学风的形成。
二、配合本系学生会开展各类活动，在活动中负责活动现场秩序的维持以及引导活动参加者入场，保证活动的正常进行。
三、开展与纪律相关的活动。做好诚信考试的提醒、监督工作。

[fly]学习部[/fly]

一、进行各种形式的学习、培训活动，组织各类技能、学术科技竞赛等活动。
二、密切联系各班，加强师生间的沟通，开展学生科研交流活动，科学地组织各类专业和日常学习方面的师生交流会。为创建良好的学风和学术研究氛围，行之有效地开展工作。
三、协助处理各类服务学生学习的问题；引导考研、考证等，并提供各类学术信息，营造良好学习氛围。
四、开展学院演讲赛和辩论赛，选拔和培训演讲、辩论人才。
五、组织与学习有关的讲座或活动
六、负责本部的全部工作，主持召开有关会议，制定本部工作计划，定期向上级部门汇报工作。
七、即使向上机反应广大同学在学习方面的愿望和要求，促使我系的教学工作和学生的学习环境得到不断完善
八、及时完成团委学生会交办的各项工作

[fly]文艺部[/fly]

一、负责策划，组织和举办全系同学的各种文艺晚会和演出活动以及文艺方面的比赛等。
二、组织全系同学参加系内外的各种文艺活动和比赛，加强各系之间的文艺文化交流。
三、利用校内丰富的文艺资源，为同学创建一个表现才艺的舞台，向全系师生展现我系同学丰富多彩的文艺活动。
四、发掘和锻炼学校的文艺活跃分子，培养文艺骨干。
五、筹划有别于其他系同学的特色文艺活动。
六、配合校，院，系团总支学生会各部门完成工作。

[fly]体育部[/fly]

一、负责本系同学课余体育活动的实施和规划，通过组织活动，提高本系同学们的身体素质。适当安排体育知识和保健知识讲座，增强同学们健身意识、自救互救意识和安全防范意识。
二、发掘和培养体育活动积极分子，组织好机电系各类球队、田径队的训练工作，为队员们解决训练活动中的实际困难，发挥他们在体育活动中的骨干作用。
三、组织好各类传统体育活动及配合学校其他院系其他部门开展活动。

[fly]实践部[/fly]

一、商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为同济大学浙江学院机电系学生会活动提供经费；
二、院系交流：负责同济大学浙江学院各系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动；
三、部门例会：定期召开本部门例会，结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由机电系主席审议决定；
四、信息档案：建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务；
五、形象宣传：加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力。

[fly]生活部[/fly]

一、负责团委、学生会的物品采购及分发。
二、管理系学生会日常财务,做好发票报销工作。
三、负责校宣传窗、学生会办公室报纸及书刊提取、更换工作。
四、做好防火、防盗、节水的宣传工作。
五、协助作好学生与后勤公司的沟通；协助后勤进行火车票订购工作。
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