关于组建“同浙交友”的通知

大鼻子 · 发表于 2011-8-19 16:14:46

关于组建“同浙交友”的通知

为了满足日益扩张的大学交友需求，现向本校公开募集有意人士。

总则

一；交流时注意文明礼仪，注意正确用词，真诚，尊敬他人。不得当场辱骂，殴打，避免安全事故的发生。、

二；不得迟到，不得擅自提前离场，事情特别紧急者需要得到组长的认同，请尊敬在场来的每一位校友。

三；在外应展现同浙学子风采。不能乱扔垃圾，应保持现场的干净，不得有意的破坏现场的秩序和一些在场设备。否则，损失由个人承担。

四；请妥善保管好私人贵重物品，本组织只是提供交友的平台，一切损失概不负责。

组织的构成

组长4人（预备2人）

组长的目的是组织活动的开展，确保活动顺利的进行以及事后的一些处理情况。现在对组长提出以下几点要求；

第一；能够统筹全局，具备时间观念。组长的首要任务就是制定计划，确定各组织人员的任务和完成期限。

第二；具有较强的领导力。能够激发组织人员的积极性，确保活动开展的有序有效的进行。

第三；具有应变的能力 。对突发的事情能够理性的分析和果断的处理。能够安定参与人员的心情和维护现场的秩序。

第四；善于总结，具备一定的人际交往的经验。能够处理好组织人员的关系和情绪。能够学会换位思考，尊敬他人。

第五；有毅力。做组长的，不能说做就做，说不做就不做。这样会极大的挫伤组织人员的积极性，不利于整个组织的长期发展。

预备组长；预备组长是指在组长临时有事的情况下，代替组长接纳组长应尽的责任和义务或者可以直接参与组长的任务。其和组长的区别是自我的积极性和毅力。

活动策划人（6人。另外会在参加人员中选出3人），

活动策划人是实际参与活动的开展于策划的。比如设定活动的主题，寻找活动地点，构想活动游戏等。活动策划人应该本着安全，经济，可行，方便的原则（按照重要性排列） ，规划性的开展活动。现对策划者提供以下几点要求；

第一；富有创新性。策划者须具备创新性的思维，能够对事物探索和深思。比如，我以前参加过温州老板的一个聚会，我们下午去了超市，在里面的一个游戏的名字叫“凑钱”。这个游戏的玩法是这样的；组织者报出一个数子，如230.4元，然后两人一组，在规定的时间内在超市里找到两件商品的价格和等于230.4或者最接近。相等或者最接近这想获得这两个商品。资金大家平摊。这个游戏非常的好玩，我记得当时每个人都玩的非常开心，他有两方面自己值得注意；第一必须要考虑时间因素，时间非常紧；第二；还有考虑到商品对两人是否有用。我记得有的组合是在讨论你买一件我买一件，还有的不太默契就自己选。呵，其实这个想法是根据以前央视的超市大赢家来改编过来的。好的游戏对于聚会的成功有非常大的作用，因为他更能进行情感的沟通，从而达到交友的目的。其最终的决定由组长确定。

第二；部分策划人员希望具有比较好的电脑基础。基本的电脑软件应该会使用。比如在活动的策划前会对参加人员进行统计，如男友比例，性格爱好，是否单身等，如果是这样，就要考验部分策划人是否会使用EXCEL中的数据分析和表格的制作（其中的数据基本来自于目前使用的QQ，论坛等聊天工具）。

第三；具有很好的表达能力

。有好的想法不被别人认同的时候，可以掌握沟通的技巧。不能太固执，避免引起团队的不和睦。懂得换位思考是非常重要的。

第四；团结，有毅力，不解释。

财务管理人员 （2人，另外再从参与人员中选出2人，最好是一男一女进行监督和管理）

财务管理的任务比较重，一方面必须了解到场地支出的费用并和别人协商，再加上路费以及其他一些费用，而且必须进行统计整理，最终计算出每个人应交多少款项。另一方面，还要对一部分财务进行管理。由于本组织是免费，不收任何费用，而且是本着经济的原则。我们会很重视财务这一方面的管理和监督。但是由于这方面的观点非常多而复杂，有些也有矛盾，我暂时决定先等组织成立之后再商讨，先保留个人观点。不过我有一项铁的规定：

财务管理必须是男的，不管是鸡肉，鸭肉还是人肉，只要让别人看着强壮的，都符合要求。

主持人4人；

最好是两男两女，会点才艺，比如街舞什么的

。主持人需要承担一些现场的工作。比如开场白，活动游戏的讲述，活动的开展，会后的统计。敢担当的人优先，这可是锻炼口才和勇气的机会。

用具采购人4人。

好不容易想到这个词，用具包涵两方面，第一用品，第二道具。这里我先强调一下用品。用品就是吃的东西，为了节约成本，要喝什么，要吃什么事先说好。除了一些特色的东西我们要在KTV或者餐馆里（或者其它地方）吃以外（一律不去酒店），一些比如王老吉，可乐的我们可以事先购买，或者说想吃薯片零食。这样做，有三面好处，第一，对于大家都节省每次的聚会成本，第二，平时的时候可以少去超市 ，我们是每一个星期举行大聚会，零食可以在周末的时候吃得到而且吃到的东西种类会很多，一下子吃个够。因为资金大家平摊，像60人这样子的规模，除去一部分不爱吃外，每个人又可以节省（想象一下可以有整袋整袋薯片或者其它吃的）。这样生活费多了，聚会的次数也应该多了，这样组织才会继续灵活运转下去。道具就是指游戏活动的道具和一部分奖品。第三；我主要是想得到像我这样没钱的人多多参与。没钱人多了，有钱人还回不来吗。

补充；1.本组织不盈利 ，只是为了大家交友提供平台，所以暂不设立过多制度，通过QQ群进行简单管理。以前我们都把剩余的钱捐给温州红十字会，但最近出了郭美美事件，搞的我也不相信红十字会，所以我想和组织人员一起协商。但一定要申明我们不盈利。

2.为了确保大家的学习时间和自由时间能够充裕

，采用责任轮流制。组长，策划人，主持人，财务管理人员和采购人分成两组，每两个星期一次轮回。会后结束后经行满意统计，若有百分之五十不满意，按实际情况记过一次。超过两次或者两次退出该组织。

4.我们采用大聚会的形式是为了节省资金，而且我们会采取一些列的措施来保证聚会交友的效率。比如分给大家一个笑脸胸贴（类似于服务员身上贴的那种笑脸），上面有你们自己的名字，这样我们交谈的时候就可以克服生疏，而且印象比较深刻。然后我们在进一步的处理，保证会后交友的顺理进行。

5.加群后，我们会提供一些KTV，餐馆等场所的聚会一些打折信息，方便个人组织聚会。

当然，我想说一下参与这个组织的一些好处

，

首先，这个组织，不是没有可能做大，如果四届同校，就有一万人了，假设有百分之四十的人愿意参加，也就是十人中有四个愿意交朋友，那么是时候的话我就会注入资金。在要是能够找到几个点突进到外校，比如淘宝交友。而且我们还可以考虑和场地商以及其他供应商的利益关系。所以，你懂的。

第二；你的人脉。好的人脉是成功的一半（不管你们信不信，至少我信了）。我们学校不差，相信你身边的同学就是你以后事业上或者生活上最亲密的伙伴，你要相信交友会给你带来不一样的人生和眼界。

第三，你的沟通技巧。沟通是有技巧的，但你必须要实践才行，像这种聚会，是你锻炼你交际能力非常好的手段。你可以早上看着有关口才的书，晚上去实践。实践多了，你就会慢慢懂得白金原则和三A原则。以后不排除会将模式规范化，如果做的起来，我会考虑和She'Hui上一些商务模式，进入会所或其他的相结合，更加的规范化。

第四，你的执行力。参与组织活动，我相信你会有非常强的执行能力，这点我可以肯定。而且这一点不必参加学生会或者社团差多少。

第五；你的能力，这个想解释又不想解释。每个人对未来的想法不同，我想，如果你参与了活动的策划，那么几年之后你在那里工作，你的脑子就会有许多非常好玩的游戏，到时候推荐给你的同事玩，拉近关系就更不是问题了，应酬和销售就更不用说了。因为你掌握了情感沟通的好办法。而且你也能够在聚会中认识很多不一样的人，She'Hui也是由人组成的啊，所以做过和没有做过感觉是不一样的。

第六；你的品味和情趣。见过的人多了，人会不知不觉得吸纳别人的优点，比如觉得他的生活观很好，我要学，比如他的习惯很好或很别致，我也想学。这样，当你把这些优秀的东西学过来以后，你的档次就高了。要是以后你成功了，你的行为举止又很高雅，受人尊敬是很正常的。

流程

1. 创分群，以人数为限额，加满足够人数即截止，

2. 活动策划者进行信息提取统计分析

3. 财务管理者开始介入，活动策划者开始征集活动志愿征集，活动策划正式开始

4. 组长最终决定，并提出预备方案，同时通知主持人，主持人做好手稿准备

5. 财务公布和通知日期（为了避免因为财务问题而造成组织和参与人员不同意进而导致过程不能顺利进行，我希望组织应该有足够的决定权，我们也一再强调节约并会指出说明这样决定财务计划的原因）

6. 进行确认参与人员是否愿意，不愿意可以退群；出现这种情况，组长带队开始校园拉人；直到规定完成日期为止（也就是组长之前设定的策划任务完成的期限），拉人结束。

7. 财务管理者和策划人代收费用，组长和采购员进行沟通，采购活动正式进行

8. 参与人员到达指定地点（有需要，会考虑集体包车，）

9. 活动开始，用具到场

10. 活动结束，进行满意调查，进行资金的结余分析